2016年1月，长庆井下技术作业公司召开了多个大型会议，包括第一次HSE委员会、2016年务虚会、公司清洁化生产会议、青年论坛、以及技术座谈会、职工代表大会等，最多一次参会人员为359人，总参会人员达3000人次，会议的组织成了总办的一项艰巨任务。使用优优会议无纸化会议系统，通过会议创建、会议资料上传两个简单的步骤，参会人员就可以使用会议客户端平板查看会议资料了，省去了大量的纸质资料的印刷工作，会议共计节约3,000多份，700,000页会议资料的印刷，会议准备由过去的资料定稿、提交印刷前后总共不少于5天缩短至1天，极大提高了会议准备工作的效率，同时也防止了保密资料的外泄，已经成为了公司相关管理部门的得力助手。