中国石油川庆钻探公司
2022年年初,优优会议在川庆钻探长庆井下技术作业公司成功实施。长庆井下技术作业公司使用系统召开了多个大型会议,包括第一次HSE委员会、年度务虚会、公司清洁化生产会议、青年论坛、以及技术座谈会、职工代表大会等,最多一次参会人员为359人,总参会人员达3000多人次。
快速发布会议,一键上传会议资料,自动通知与会人员,最大化减少组织会议的人工工作量,您要做的就是按照需要进行会议过程的控制。
严密的权限控制,保密资料“一键销毁”,确保高级别会议的信息资料的安全。
无需再进行资料的打印、装订,使用平板电脑查看会议资料,提高工作效率,节约办公资源,减少纸张浪费。
确定会议的时间、地点、参会人员等基础信息,进行会议创建。
一键上传会议资料,包括Word、Excel、PPT、PDF、JPG、MP4等多种文件格式。
对会议资料等信息进行检查无误后,可正式发布,系统将自动通知参会人员并获取参会确认。
与会人员登录客户端App,进行参会签到,会议管理人员可实时查看签到情况。
参会人员使用App的“会议资料”功能,可即时查看各项会议文件资料。
选择“跟随阅览”时,可与主持人保持屏幕同步,轻松跟上会议的节奏。
以手绘的方式随心所欲进行标注,系统对每一个人的记录进行保存,以便会后查看。
可通过“消息”模块进行即时消息发送,建立和参会人员的无障碍沟通。
轻松设置会中的投票表决项目,控制投票表决的过程,自动统计结果。
参会人员可向会议服务人员发送服务请求,以便快速得到响应。
对于安全级别要求较高的会议,会后管理人员可进行一键销毁,确保信息安全。
通过“会议查询”功能,可对所有历史归档会议的信息进行查看。
会议管理人员可对会议安排的工作任务进行发布、跟踪,确保各项工作得到落实。
根据客户实际情况,包括软硬件环境现状和管理方面的特点,用户规模和会议室大小,提供整体的符合用户实际需求的解决方案。
设计基于新的会议室的无纸化会议系统,或对现有会议室进行改造,提供相应的配套硬件设备,满足用户的需求。
针对用户的特别需求,提供定制的软件开发和硬件选型,最大化满足用户的实际业务需求,并提供持续的运行维护服务。
2022年年初,优优会议在川庆钻探长庆井下技术作业公司成功实施。长庆井下技术作业公司使用系统召开了多个大型会议,包括第一次HSE委员会、年度务虚会、公司清洁化生产会议、青年论坛、以及技术座谈会、职工代表大会等,最多一次参会人员为359人,总参会人员达3000多人次。
2022年12月,优优会议在苏里格气田研究中心成功实施。为科研项目的评审、技术交流、课题内部研究讨论等方面的会议提供了强大支持,系统帮助会议组织者轻松进行会议管控,通过资料在线阅览,避免难以管控的资料分发,会后涉密资料一键销毁,实现重要资料的安全保密。
2023年3月,优优会议在长庆油田清洁能源项目部成功实施。作为能源行业单位单位,清洁能源项目部的日常的工作会议比较多,使用优优会议后办公室不再为每一个会议逐一通知各个部门了,将工作重心放在关键的核心业务上;建立了分行的会议日程,各项会议安排一路了然,极大的提高了会议组织的效率。