虽然当前科技发展已经进入了互联网+时代，但是很多企业在组织会议的时候还在使用传统的效率低下的方法。包括打电话通知每一个参会人员；打印一大堆会议资料；开会时与会人员在繁杂的会议资料中翻阅；会中安排了一个投票，等了一个小时才统计出结果；会后对于保密资料需要逐个收回进行销毁；偶尔找些信息，开会的纪录常常找不到；组织一次会议协调了多人来协助；一不小心出现一点资料错误，搞的手忙脚乱；会议结束后，安排的工作难以跟踪落实。
优优会议就是针对这些问题的一个完整解决方案。
主要功能
1）会前管理
创建会议，支持拖动时上传会议资料，会议资料格式支持Word、Excel、PPT、PDF、WPS等多种格式；
可设置参会人员、列席人员、主持人、会议秘书等不同角色；
可根据会议室座位布局设置与会人员座次；
会议通知支持客户端App、短信、邮件等多种通知方式，参会人员收到通知后可进行参会确认；
查看会议日程，提前了解会议信息。
2）会中管理
签到管理，客户端一键签到，管理端实时统计签到情况；
同屏阅览，会议资料实时自动下载，“同屏阅览”保持所有参会人员与主持人屏幕一致；
投票表决，即时设置投票项目，实时查看投票结果；
笔迹记录，以手绘方式在资料上随心所欲进行标注，以便会后查看；
沟通交流，即时消息发送，建立与会人员之间的无障碍沟通机制；
会议服务，向会议服务人员发送服务请求，及时得到服务响应。
3）会后管理
会议纪要，会议秘书将整理的会议纪要上传到系统，所有参会人员即可通过系统查看会议纪要；
会议查询，通过“会议查询”或“会议日程”对历史归当的会议信息进行查看；
安全资料一键清除，对于安全级别要求较高的会议，会后不允许进行资料下载的情况，会议管理人员可进行一键清除，以保障信息安全；
安排事项跟踪，对会议安排事项进行跟踪，确保各项工作得到落实。
版本更新
2012年 开发了基于Web和Windows平台的1.0版本。
2013年 优优会议2.0版本发布，在石油化工行业多个企业进行了成功实施。
2015年 优优会议2.1版本发布，同时支持IOS、Android、Windows三大平台。
2016年 获得了国家版权局颁发的软件著作权登记证书。