经过研发中心技术团队的努力,优优会议——晶北智能无纸化会议系统2.1版本研发工作取得了关键性突破,实现了会议资料笔迹记录、多个客户端同屏浏览,同时支持IOS与Android客户端,以及会议创建时支持一键快速创建等功能,在技术领域与同行业最高水平看齐,极大增强了优优会议在无纸化会议市场领域的竞争力。
5月27日,获得了国家版权局颁发的软件著作权登记证书。
晶北智能无纸化会议系统详细功能:
1.会前管理
会议资料一键上传
支持拖动试上传;
文档格式支持Word、Excel、PPT、PDF、WPS等多种格式。
选择会议室
查看会议室日程安排;
显示会议室安排状态。
选择与会人员
可设置参会人员、列席人员、主持人、会议秘书等不同角色;
可根据会议室座位布局设置与会人员的座次。
会议通知、参会确认
会议通知支持客户端APP方式;
参会人员收到通知后可进行参会确认。
2.会中管理
签到
参会人员登录到App客户端,选择要参加的会议,根据提示即可完成电子签到,管理端可实时统计签到人数。
资料自动下载、同步阅读
进入待参加的会议后,所有会议资料实时自动下载,主持人可选择“同步阅读”,此时参会人员保持与主持人同步的阅读界面。
投票表决
对于需要在会议上进行投票或者表决的项目,会议秘书在管理端进行投票表决的设置,参会人员即可进行相关投票或表决,完成后管理端自动进行统计汇总。
文字记录
参会人员可通过终端的“文字记录”功能进行文字记录,并可上传到服务器,以便会后查看。
笔迹记录
参会人员也可通过“笔迹记录”功能在资料原稿上进行笔迹记录,并进行保存以便后期查阅。
沟通交流
参会人员可发起单人或多人消息进行沟通交流,参与讨论。
会议服务
参会人员可通过该功能提交服务请求,会议服务人员可实时收到请求并提供相关服务。
3.会后管理
会议纪要
会议秘书将整理的会议纪要上传到系统,所有参会人员即可通过系统查看会议纪要。
历史会议资料检索
对于已经归档的会议,通过登录会议Web端,可以对历史归档的会议进行查看,也可通过“会议查询”或“会议日程”视图查看历史会议信息,包括会议的基础信息、参会人员、会议资料、会议纪要等。
4.特色功能
一键创建会议
可按照设定的会议模板一键创建会议,免去繁琐的录入和选择参会人员操作。
会议日程
可通过会议日程视图按照日、周、月查看相关会议信息。
会议室管理
可管理公司的多个会议室,根据会议安排情况显示其状态,也可查看会议室的安排日程。
会议座次安排
创建会议时,可安排与会人员的座次,会议通知时与会人员可方便查看图形化的座次安排。
智能无纸化会议系统软件著作权登记证书