无纸化会议系统在政府部门的应用已经成为一种趋势。政府部门的各种会议一般比较多，日常的工作沟通会、研讨会、学习会、发布会、调度会议、协调会议等等，同时一般的部门也会有多个会议室。日常的会议组织过程中，由办公室对组织的所有会议室进行调度安排、文件资料打印装订，根据会议安排进行与会人员的通知，工作量很大。对于政府部门的领导和各级管理人员，需要参加的会议也会比较多，通常都是由部门或办公室进行通知后自己做好时间安排，没有统一的会议管理工具，往往由于工作原因可能发生冲突甚至错过会议的日程。

为此，优优会议从会议的组织和参会人员两个角度，设计了会议组织的全流程管理功能。在科技发展进入互联网+的时代，我们通过为组织部署“云”端的会议服务，用户使用手机App接收会议通知进行参会确认、管理会议日程、设置会议提醒，查看会议相关安排、查看会议资料、甚至是自己的座位安排、进行投票表决，并且可以进行会议笔记记录并保存。

针对政府部门需要在会议室设置大屏幕显示设备的情况，我们推出结合自动升降系统的显示终端解决方案，为政府部门提供最佳应用效果。

无纸化会议系统可应用的政府部门包括：教育厅（教育局）、科学技术厅（委科技工委）、工业和信息化厅、民族事务委员会(宗教事务局) 、公安厅（公安局）、监察厅、民政厅（民政局）、司法厅（司法局）、财政厅（财政局）、人力资源和社会保障厅（人力资源和社会保障局）、国土资源厅（国土资源局）、环境保护厅（环境保护局）、住房和城乡建设厅（住房和城乡建设局）、交通运输厅（交通运输局）、水利厅（税务局）、农业厅（农委）、林业厅、商务厅、文化厅、卫生和计划生育委员会、审计厅、税务局、工商行政管理局、质量技术监督局、新闻出版广电局、体育局、安全生产监督管理局、食品药品监督管理局、统计局、文物局、旅游局、政府法制办公室、政府研究室（发展研究中心）、信访局、知识产权局、粮食局、物价局、国防科技工业办公室、中小企业促进局（乡镇企业局）、公务员局、煤炭生产安全监督管理局等。